Como converter treinamento presencial em e-learning?
Preparamos um guia completo para quem deseja realizar a conversão para o e-learning com a qualidade necessária.
Com a pressão nos orçamentos e a exigência com os resultados, muitas empresas estão avaliando converter treinamentos presenciais para o e-learning. Fazer essa migração, porém, exige muito mais do que colocar à disposição na internet um pdf com o conteúdo do curso.
Conseguir reduzir os custos com treinamento e ao mesmo aumentar o engajamento e a absorção ao conteúdo exigem a adoção de determinadas ações específicas.
Mas como fazer isso então? Calma, não precisa se desesperar ou desistir. Isso porque destacamos neste artigo como você pode desempenhar essa tarefa com maestria, com o auxílio de tendências inovadoras para o e-learning. Vamos começar essa jornada respondendo algumas questões. Preparado?
Qual o ponto-chave para converter treinamento em e-learning?
Ao falarmos de e-learning, precisamos começar afirmando: o treinamento conduzido por instrutor, conhecido como presencial, não será extinto! Após acalmar o coração dos apaixonados por salas de aula podemos dar sequência com a explicação.
Certamente houve um aumento nas conversões em larga escala de materiais de treinamento presencial para o formato do ensino on-line. Embora muito disso seja desencadeado por desafios nos orçamentos de treinamento e tempo, esta não deixa de ser uma oportunidade para revisitar o formato tradicional e melhorar a entrega do treinamento.
De acordo com Benchmark Report: The State of Online Training, “a tecnologia não diminuiu a demanda por treinamento orientado por instrutor, mas sim ofereceu aos instrutores novas ferramentas para conquistar alunos. Há tendência na aprendizagem ministrada por instrutores e a capacitação por meio da tecnologia, ambos com entrega híbrida e totalmente virtual”.
É mais fácil falar do que fazer. Certo? Mas como converter um treinamento para e-elearning?
Apesar do cuidado necessário com o material, aqui podemos acabar com mais esse mito do e-learning. O processo de conversão do seu material de treinamento presencial em online engloba certamente mais do que converter uma apresentação de PowerPoint para um formato online.
Portanto, você precisa planejar determinados aspectos para garantir uma versão bem-sucedida do conteúdo. Isso não significa, porém, uma missão impossível ou que necessite de muito tempo, quando a tarefa é bem estruturada, claro.
Para ajudá-lo com essa tarde, separamos neste artigo dicas e etapas do processo que vão ajudá-lo com o projeto. Mas antes, conheça alguns benefícios em converter um treinamento dirigido por instrutor em e-learning ou mobile learning.
Benefícios para empresas
Ao optar por converter um treinamento presencial para o e-learning, as empresas têm à disposição uma grande variedade de benefícios. Aqui, apresentamos alguns que consideramos bem significativos:
1. Economia de investimento
Este é provavelmente o fator mais forte que incentiva a conversão de treinamento presencial para e-learning.
2. Escalabilidade
Diretamente ligada à economia de custos, o e-learning consegue atingir todo o público de uma só vez. A escalabilidade também aumenta a eficiência na implantação, além de gerenciar esses programas de treinamento.
3. Aproveitar as tendências novas e emergentes
À medida que as empresas elaboram sua estratégia para a conversão dos treinamentos presenciais para o e-learning, elas podem dobrar o impacto. Para conseguir esse objetivo, consideram abordagens que aumentem o engajamento dos alunos e contribuam significativamente para o ROI.
Isto inclui mobile learning com flexibilidade de oferta de projetos responsivos com suporte à entrega em vários dispositivos. O mesmo ocorre com estratégias como microlearning, gamificação, aprendizagem baseada em história (storytelling/white board), aprendizado baseado em cenários e simulações e assim por diante.
4. Maior eficiência de treinamento
As empresas descobriram que a conversão para o e-learning pode ajudar a aumentar sua eficiência de treinamento. A mudança que aconteceu na IBM, por exemplo, ajudou os colaboradores a absorver 5 vezes mais profundamente o conteúdo se comparado ao modelo tradicional, quando acontecia durante uma sessão de treinamento tradicional – presencial.
Benefícios para alunos
Assim como ocorre com as empresas, os colaboradores também são beneficiados com a adoção do e-learning nos treinamentos corporativos. Aqui estão algumas vantagens:
1. Menos tempo de treinamento
Normalmente, o tempo em frente a tela de um computador em um programa de capacitação online será inferior à metade (ou um terço) do programa de treinamento presencial. O aprendizado por meio do e-learning consome de 40% a 60% menos tempo em comparação ao treinamento presencial, em sala de aula, de acordo com um estudo liderado pelo Brandon Hall.
Conclusão: o participante pode alcançar os mesmos resultados de aprendizagem em tempo bem menor e, com isso, dedicar mais tempo na sua atividade profissional.
2. Autonomia: controle por parte do aluno
A abordagem do e-learning é centrada no aluno, propicia maior controle e permite que ele realize o treinamento em seu próprio ritmo. Além disso, o estudante poderá ter acesso ao treinamento para fins de consulta ou mesmo para recapacitação quando necessário, muitas vezes, podendo ser utilizado como suporte ao desempenho.
3. Flexibilidade ao aluno
O e-learning permite o acesso a qualquer momento e em qualquer lugar. Além disso, o aluno pode decidir em que dispositivo, de sua preferência, quer aprender.
4. Maior retenção de conhecimento
De acordo com um estudo realizado pelo Research Institute of America, a taxa de retenção do e-learning gira em torno de 25% a 60%. Por outro lado, é de 8% a 10% a taxa de retenção no treinamento presencial. Portanto, mais um ponto para a modalidade online.
Por que combinar metodologias para um melhor produto online?
Aqui na Fábrica de Cursos aplicamos a prática de combinar metodologias para melhor compreensão e engajamento do colaborador. Chegamos a esse modelo após muitos anos de produção de conteúdo para empresas dos mais variados tamanhos e de todos os temas
Infelizmente ainda vemos muitos projetos com resultados ruins por causa de materiais mal trabalhados. Isso ocorre porque essas iniciativas são tratadas como se fossem uma mera conversão de uma apresentação de PowerPoint existente para o meio online.
Uma vez que o material do treinamento presencial já foi projetado de forma instrucional, presume-se que a conversão possa ser direta do PowerPoint para um formato online. Entretanto, isso não é suficiente!
O ideal é pensarmos nas mais variadas possibilidades e contemplar as tecnologias disponíveis, de preferência HTML5. Isso permitirá o acesso em todos os dispositivos, incluindo desktops, laptops, tablets e smartphones.
Lembre-se: mesmo que o material original tenha sido projetado de forma instrucional, você ainda precisará superar as etapas tradicionais envolvidas na criação de um treinamento online ou e-learning. Um bom caminho é aplicar o modelo de desenvolvimento ADDIE.
Qual processo pode ser seguido para assegurar uma conversão efetiva de material de treinamento presencial para e-learning ou mobile learning?
O processo mais utilizado para a criação de um curso online é o modelo conhecido como ADDIE. Certamente, esta é uma boa referência a ser seguida até mesmo na conversão de um material de treinamento presencial, com tratamento instrucional, para treinamento online, seja e-learning ou mobile learning.
Mas o modelo ADDIE significa?
Análise. Desenho. Desenvolvimento. Implementação. Avaliação (do inglês, Evaluation).
Na Fábrica de Cursos também adotamos a nossa metodologia própria de produção de cursos, desenvolvida há muitos anos e constantemente aperfeiçoada. Aliás, o nosso método é utilizado pelas Universidades Corporativas online mais tradicionais do País, como Petrobras, Bradesco, CAIXA e muitas outras.
