Ao contratar um novo colaborador, mais que esclarecer suas atribuições é necessário que a empresa esteja preocupada com a capacitação e qualificação desse profissional.
Geralmente o RH fica com a função de apresentar o novo contratado à estrutura da empresa, ao seu local de trabalho e aos demais colaboradores, porém é preciso que essa capacitação seja feita em formato corporativo com maior aprofundamento nas informações e de forma padronizada integrando-os de modo eficiente.
Dependendo da função que o novo colaborador irá exercer, é comum que o período de integração com a empresa seja curto, mas essa rapidez pode originar problemas futuros, como a falta de engajamento com as diretrizes, crenças e valores da corporação, por exemplo.
Buscando solucionar essa questão estão os treinamentos on-line de integração. A capacitação torna-se padronizada, independentemente da localidade onde esteja o colaborador. Além disso, pela metodologia e-learning o aluno poderá acessar o curso em qualquer período do dia e em diferentes tecnologias – o smartphone ou tablet, por exemplo. Outro fator importante é a redução de custos, o treinamento on-line de integração será um ativo da empresa que poderá ser reaplicado em diversas turmas diferentes, extinguindo os custos de instrutores, deslocamentos, hospedagem, locação de auditório e coffee break.
O treinamento deverá ser condizente com as diretrizes da organização. Cases de sucesso, sua história, prêmios que a empresa ganhou e outras situações marcantes enriquecem o projeto. É importante apresentar a missão, visão e os valores da companhia, bem como a hierarquia, o organograma e a conduta que deve ser adotada por cada indivíduo pertencente à corporação.
A criação de canais de comunicação direta entre os gestores e os colaboradores é outro ponto que irá facilitar as relações. A gestão do curso irá gerar indicadores importantes e a equipe de RH conseguirá acompanhar a evolução dos alunos, através da emissão de relatórios.
A avaliação é outro ponto importante, a mesma poderá ser realizada após a capacitação gerando uma certificação para os concluintes que ficará anexada ao histórico desse profissional.
Um bom programa de integração irá orientar os novos contratados para que em um menor tempo estejam alinhados à corporação, facilitando o processo de adaptação e relacionamento com as equipes.
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