O mercado de EAD explodiu nos últimos anos, e com isso, o número de ofertas de LMS também aumentou drasticamente. Com tantas opções diferentes e disponíveis hoje em dia, escolher o LMS adequado para sua empresa pode ser uma tarefa complexa.
Há muitos fatores a se considerar quando vamos escolher o melhor LMS para nossa empresa e qual o mais adequado a sua necessidade. Então, para ajudá-lo nesse processo complexo de tomada de decisão, listamos alguns itens que consideramos os mais importantes, quando se trata da escolha de um LMS .
Certifique-se que seus objetivos são claros
É impossível escolher o LMS ideal se você não têm, de forma clara e objetiva, quais são as metas de aprendizagem de curto e longo prazo que sua organização espera e precisa.
Depois de ter determinado esses objetivos e desenhado uma estratégia clara de aprendizagem em toda a empresa, você pode começar a procurar o LMS que irá te ajudar a alcançar tais objetivos.
Converse com sua equipe de Treinamento e Desenvolvimento
Sua equipe de T&D irá trabalhar diretamente e diariamente com o novo LMS , por isso, certifique-se de envolvê-los no processo de escolha da ferramenta.
Questione-os sobre as suas necessidades e suas objetivos. Se sua equipe de T&D for mais técnica, eles podem estar em busca de um LMS que lhes permitam uma maior flexibilidade na customização dos recursos no sistema. Se eles não forem tão técnicos deve-se levar em consideração uma interface mais simples e uma boa documentação técnica explicando detalhadamente o LMS .
Atente para esses aspectos.
Fale com os usuários
A implementação de um novo LMS pode ser um enorme fracasso, se os colaboradores da sua empresa não estão confortáveis com a sua utilização. É importante conversar e entender as necessidades de aprendizagem e desenvolvimento dos seus colaboradores.
Deixe que eles acessem demonstrações e vídeos do LMS que você está considerando, faça pesquisas para saber quais foram os itens que eles mais gostaram e menos gostaram.
Um LMS amigável ajuda a criar uma experiência de aprendizagem muito mais agradável, e isso é crucial para o sucesso da sua estratégia.
Considere a experiência do fornecedor
Um novo fornecedor de LMS pode te oferecer uma série de funcionalidades únicas, e todas podem ser muito interessantes. Mas se eles não têm experiência em sua indústria ou com qualquer outro cliente que tenha um tamanho similar a sua organização, fique longe deles nesse primeiro momento.
A experiência prática na criação e implementação de um LMS numa empresa com porte semelhante ao da sua organização, pode ser muito valioso quando nos deparamos com questões específicas.
Você também deve fazer algumas pesquisas com clientes atuais e passados do fornecedor, buscando referências. Além disso, busque por comentários de usuários na plataforma e peça alguns estudos de casos de empresas clientes contando seus depoimentos. Veja um exemplo aqui 😀
Considere o suporte oferecido pelo fornecedor de LMS
Você vai precisar de muito apoio durante e após a implementação do seu LMS. Principalmente se você está lançando uma nova plataforma LMS em uma grande organização. Pesquise sobre o suporte que está incluído no escopo do seu projeto e quais outras opções de suporte adicional podem ser oferecidas.
Considere a autonomia e a flexibilidade
Imagine que você já tenha identificado o melhor fornecedor de LMS e o sistema de gestão de aprendizagem ideal para sua empresa, isso tudo baseado na sua lista. Mas o que acontece se você depois de 1 ano ou 3 anos, não está mais satisfeito?
Empresas com LMS próprio pode ser uma alternativa pois, embora você não possa precisar alterá-los profundamente, consequentemente, irá precisar de muitos menos esforços. Por isso um o playNwhere, pode ser uma excelente escolha, pois você tem uma infinidade de recursos num mesmo sistema.
A mudança para um novo fornecedor de LMS deve ser muito transparente. Considere isso!
Finalmente
Geralmente, ao final da sua consulta interna e processo de análise, é necessário que você faça um checklist de verificação dos itens, características e exigências. Desta forma você você consegue restringir quais empresas podem atendê-lo.
Por fim, certifique-se de todas as suas necessidades atuais e futuras podem ser atendidas tanto no LMS escolhido como no desenho do sistema de gestão de aprendizagem.
